Работа: делопроизводитель в Воронежской области , 15 вакансий

Прием, регистрация, отправка документов в различные ведомства и организации.

Согласно должностной инструкции,утвержденной на предприятии

Обязанности:

- Координация работы структурных подразделений Компании, контроль за предоставлением своевременных отчетов и планов;

- Организация встреч;

- Работа в сетевом портале Битрикс, постановка и контроль выполнения задач;

- Ведение протоколов совещаний, контроль выполнения задач по протоколу, выполнение причин невыполнения, подготовка отчетов;

- Ведение документации компании (регламенты/алгоритмы/приказы и т.д.)

- Организация жизнедеятельности офиса;

- Помощь маркетологу (заказ брендированной упаковки, корректировка

...

Обязанности:

• работа с документами;
• консультация посетителей;
• делопроизводство;
• приём и обработка входящей информации (телефонные звонки, электронная почта).

Требования:

• ответственность
• пунктуальность
• стрессоустойчивость;
• грамотность;
• коммуникабельность;
• быстрый набор текста;
• знание ПК.

Обязанности:

- Работа с приложением "Портал поставщика";

• Внесение в реестр новых сотрудников;
• Составление отчетных документов;
• Прием заявок, с дальнейшим их распределением;
• Выполнение поручений руководителя;
• Взаимодействие с Заказчиком.

Требования:

• Грамотная речь;
• Уверенный пользователь ПК;
• Пунктуальность;
• Ответственность;
• Обучаемость;
• Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Работа в стабильной компании;
• Дружный молодой коллектив;
• Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00;
• Официальное оформление по ТК+соц.

...

Делопроизводитель (удаленно)

Вам нравится порядок в документах и общение с людьми? Хотите работать из любой точки мира и быть частью профессиональной бухгалтерской команды? Тогда эта вакансия для вас!

Чем предстоит заниматься:

• Запрашивать у контрагентов клиентов необходимые документы (накладные, счета-фактуры, договоры, транспортные накладные)
• Проверять правильность оформления документов на обязательные реквизиты
• Вести электронный документооборот и поддерживать порядок в архивах
• Оперативно взаимодействовать с

...

Сейчас мы находимся в поисках Делопроизводителя. Если у Вас есть желание стать частью крупной и динамично развивающейся Компании, будем рады познакомиться!

Что предстоит делать:

• вести и учитывать внутренний и внешний документооборот по службе;
• вести табели учета рабочего времени по сотрудникам службы;
• подготавливать типовые документы по шаблонам;
• готовить договора; дополнительные соглашения, протоколы встреч;
• выполнять функции секретаря служебных встреч;
• оформлять командировочные

...

Что предстоит делать:

• ведение документооборота: Электронный/Бумажный;
• актуализация и разработка нормативных регуляторов на Предприятии;
• формирование Табеля учёта рабочего времени/контроль рабочего времени сотрудников;
• согласование служебных записок/Приказов на предприятии;
• оформление командировок сотрудников для сдачи в бухгалтерию;
• выполнение роли Помощника председателя рабочих совещаний;
• выполнение роли Администратора информационных систем начального уровня.

От вас потребуется:

• знание Word, Exсel, PowerPoint;
• ответственность;
• уверенное владение ПК.

Мы предлагаем:

• оформление

...

Обязанности:

• Сканирование документов и размещение их в электронном архиве и системе 1С;
• Распечатка подготовленных документов, их подписание, заверение, проверка правильности заполнения, укладка в бумажные конверты;
• Организация работы по регистрации, учету, хранению документов;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Работа с государственными онлайн сервисами;
• Подготовка исходящих документов;
• Ведение базы данных.

Требования:

• Опыт работы с документами;
• Опыт работы с исполнительным производством;
• Опыт работы

...

Обязанности:

• работа с документами;
• консультация посетителей;
• делопроизводство;
• приём и обработка входящей информации (телефонные звонки, электронная почта).

Требования:

• ответственность
• пунктуальность
• стрессоустойчивость;
• грамотность;
• коммуникабельность;
• быстрый набор текста;
• знание ПК.

Обязанности:

• Обработка входящей корреспонденции
• Оцифровка документов
• Первичная регистрация документов в учетных программах

Требования:

• Знание ПК на уровне пользователя
• Законченное образование (высшее или средне-специальное)
• Внимательность и ответственность

Условия:

• Интересную работу в крупной российской компании, успешно работающей на рынке более 20 лет
• Своевременную выплату заработной платы в соответствии с трудовым договором и нормами ТК РФ
• Работу в современном офисе в центральной части

...

Чем предстоит заниматься:

• • Обработка входящей корреспонденции.
  • Оцифровка документов.
  • Первичная регистрация документов в учетных программах.

Какие условия мы предлагаем:

• • Интересную работу в крупной российской компании, успешно работающей на рынке более 20 лет;
  • Своевременную выплату заработной платы в соответствии с трудовым договором и нормами ТК РФ;
  • Конкурентную заработную плату;
  • Работу в современном офисе в центральной части города
  • Комфортные условия для отдыха (просторная

...

Обязанности:

- Координация работы структурных подразделений Компании, контроль за предоставлением своевременных отчетов и планов;

- Организация встреч;

- Работа в сетевом портале Битрикс, постановка и контроль выполнения задач;

- Ведение протоколов совещаний, контроль выполнения задач по протоколу, выполнение причин невыполнения, подготовка отчетов;

- Ведение документации компании (регламенты/алгоритмы/приказы и т.д.)

- Организация жизнедеятельности офиса;

- Помощь маркетологу (заказ брендированной упаковки, корректировка

...

Обязанности:

- Работа с приложением "Портал поставщика";

• Внесение в реестр новых сотрудников;
• Составление отчетных документов;
• Прием заявок, с дальнейшим их распределением;
• Выполнение поручений руководителя;
• Взаимодействие с Заказчиком.

Требования:

• Грамотная речь;
• Уверенный пользователь ПК;
• Пунктуальность;
• Ответственность;
• Обучаемость;
• Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Работа в стабильной компании;
• Дружный молодой коллектив;
• Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00;
• Официальное оформление по ТК+соц.

...

Обязанности:

• прием входящей, исходящей документации
• регистрация документов

Требования:

• Среднее профессиональное образование

Условия:

• трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом
• Полный соцпакет
• заключается трудовой договор

Место работы по адресу: г. Воронеж, ул. 9 Января, 258В