Работа: секретари / офис менеджеры в Воронежской области , 1653 вакансии

Чем предстоит заниматься:

• Анализ динамики выполнения плана продаж, анализ продаж в разрезе категорий товара и выполнение отчетов;

• Осуществление коммуникации с действующими и потенциальными заказчиками: составление договоров, прием и обработка заказов,формирование документов для отгрузки.

• Выполнение отчетов по требуемым показателям, выгрузка данных по запросам;

• Информационная поддержка менеджеров отдела продаж;

• Налаживание и контроль документооборота менеджеров отдела продаж;

• Заполнение спецификаций к договорам и коммерческим

...

Офис-менеджер / Помощник руководителя в агентство недвижимости «Самолет Плюс»

Ты любишь, когда в офисе всё под контролем, а каждый день наполнен новыми задачами и общением? Хочешь стать незаменимым человеком для команды и руководителя? Тогда тебе к нам!

Твои задачи:

• Встречать гостей и клиентов агентства, создавать атмосферу уюта и профессионализма;
• Открывать офис и поддерживать его жизнедеятельность (заказ воды, канцелярии, контроль порядка);

...

Обязанности:

• Ведение текущей документации, приобретение билетов для сотрудников, почтовые отправления, приобретение расходных материалов для офиса

Требования:

• пунктуальность, обязательность, готовность работать в режиме многозадачности и исполнять поручения руководства, стрессоустойчивость, желательно знание 1С:бухгалтерия

Условия:

• работа с 9:00 до 18:00
• официальное трудоустройство и заработная плата
• комфортный офис, небольшой доброжелательный коллектив

О нас: Наша компания основана 21 мая 2003 года. Мы девелоперская компания полного цикла. Мы создаем уникальные и комфортные объекты недвижимости и управляем ими. Создаем среду, которая состоит из тысячи мелочей. От яркой архитектуры до еле заметных элементов ландшафта. Наши проекты — это штучные произведения ручной работы, которые не только украшают город, но и несут в себе просветительскую функцию для

...

Мы разрабатываем и продаём программное обеспечение и IT-решения для бизнеса. И сейчас мы в поиске активного и ответственного сотрудника для выполнения административных задач и обеспечения четкой жизнедеятельности офиса!

Обязанности:

• Прием, учет, обработка и маршрутизация входящих и исходящих документов. Подготовка корреспонденции к отправке.

• Ведение отчетов трудовой дисциплины (сведения посещаемости).

• Организация совещаний, протоколирование, отслеживание статусов и дедлайнов задач, ведение календаря совещаний.

• Встреча

...

Обязанности:

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, ведение журналов учета;

• подготовка договоров и спецификаций, доверенностей, актов выполненных работ, официальных писем;

• оформление заявок в транспортные компании;

• сопровождение поставок, взаимодействие с поставщиками и заказчиками;

• работа в базе 1С (базовые операции);

• взаимодействие с СРО, документальное сопровождение

• оформление и согласование заявок на рекламную и сувенирную продукцию;

• обеспечение жизнедеятельности офиса (в т.ч. заказ воды и канцелярских

...

Вы энергичны, внимательны и готовы стать частью команды, которая помогает людям слышать мир лучше? Тогда мы ждем именно вас!

Обязанности:

• Прием телефонных звонков, ведение записи на прием к специалисту
• Эффективное, доброжелательное и чуткое обслуживание посетителей
• Предварительное консультирование по ассортименту и услугам
• Проведение кассовых операций (ведение розничных продаж)
• Оформление документации
• Поддержание порядка и уюта в офисе

Требования:

• Отличные коммуникативные навыки, доброжелательность

...

ООО «АЛЬЯНС-А» - юридическая компания, специализирующаяся на судебной защите интеллектуальных прав. Мы специализируемся на массовой судебной защите интеллектуальных прав и сопровождаем значительный объем судебных дел по защите авторских прав на фотографии, товарных знаков и контрафактаОбязанности:

- Организация делопроизводства: обеспечение полного цикла движения документов в компании.

- Регистрация и учёт: приём, регистрация, учёт и распределение входящей и исходящей документации.

-

...

Обязанности:

Работа с электронной почтой и почтовой корреспонденцией, обеспечение жизнедеятельности офиса (чай, кофе, вода и т.д.), прием и распределение звонков, заказ билетов (авиа, ж/д), выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

Уверенный пользователь ПК,(MS Office), высшее образование, умение работать с оргтехникой. Ответственность, организованность, стрессоустойчивость, доброжелательность, грамотная устная и письменная речь.

Условия:

Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 18:00ч, обед с 13:00 до

...

Обязанности:

• прием и распределение звонков;
• регистрация входящей и исходящей документации;
• выполнение поручений директора и руководителей отделов связанные с деятельностью предприятия;
• документооборот (написание писем);
• доведение до сведения всех работников приказов, указаний, распоряжений руководителя;
• организация приема посетителей;
• организация встреч руководителя, переговоров, подготовка совещаний, переговоров, заседаний;
• жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцтоваров и т.д. ).

Требования:

• опыт работы на аналогичной должности;
• уверенный пользователь ПК

...

Офис-менеджер / Помощник руководителя в агентство недвижимости «Самолет Плюс»

Ты любишь, когда в офисе всё под контролем, а каждый день наполнен новыми задачами и общением? Хочешь стать незаменимым человеком для команды и руководителя? Тогда тебе к нам!

Твои задачи:

• Встречать гостей и клиентов агентства, создавать атмосферу уюта и профессионализма;
• Открывать офис и поддерживать его жизнедеятельность (заказ воды, канцелярии, контроль порядка);

...

Офис-менеджер

🚀 FITTIN — российская аккредитованная IT-компания, 7+ лет на рынке. Нас 50 человек — молодая, энергичная команда, в которую легко влиться с первого дня: у нас живой темп, тёплое общение и взаимовыручка.

Наша компания — абсолютный чемпион Рейтинга Рунета 2025 года: 11 золотых медалей и 47 призовых мест. Мы создаём мобильные приложения на Flutter для крупного ритейла: Street Beat,

...

Мы - агентство эффективных коммуникаций «ART-LAND», уже более 15 лет занимаемся организацией мероприятий не только в России, но и за ее пределами. В связи с открытием офиса в г. Воронеж, ищем сотрудника, способного организовать жизнедеятельность нового офиса и стать нашим представителем в г. Воронеж.

Обязанности:

- Организация и ведение документооборота, в том числе подготовка, регистрация и распределение документов.- Обработка

...

Обязанности:

• Ведение текущей документации, приобретение билетов для сотрудников, почтовые отправления, приобретение расходных материалов для офиса

Требования:

• пунктуальность, обязательность, готовность работать в режиме многозадачности и исполнять поручения руководства, стрессоустойчивость, желательно знание 1С:бухгалтерия

Условия:

• работа с 9:00 до 18:00
• официальное трудоустройство и заработная плата
• комфортный офис, небольшой доброжелательный коллектив

Наша компания успешно занимается автомобильными грузоперевозками, и сейчас мы ищем ответственного и грамотного сотрудника для выполнения административных задач и обеспечения четкой жизнедеятельности офиса.

📌 Что предстоит делать (Обязанности):

• Документооборот: контроль, учет, архивация документов и работа с первичной документацией.
• Корреспонденция: прием, обработка и своевременная отправка входящих/исходящих писем, актов и договоров.
• 1С и ПК: выполнение базовых операций в программе 1С.
• Поручения:

...

Офис-менеджер: правая рука руководителя и душа офиса

Вам нравится, когда всё под контролем, а в офисе царит порядок и уют? Любите помогать, организовывать и быть в курсе всех событий? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Организация встреч и ведение графика руководителя: вы будете тем, кто знает, где и когда должен быть директор.
• Ведение протоколов совещаний, контроль выполнения задач по

...

Офис-менеджер в управляющую компанию ЖКХ

Вдохновляющая возможность для тех, кто любит порядок и заботится о комфорте!

Если вы умеете создавать уют даже в самом большом офисе, ловко решаете организационные вопросы и хотите быть незаменимым помощником для всей команды — присоединяйтесь к нам!

Ваши задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: контроль порядка, обеспечение всем необходимым
• Ведение документооборота, работа с входящей и исходящей

...

Чем предстоит заниматься

Административная поддержка офиса:

• обеспечивать жизнедеятельность офиса: заказывать канцелярские товары, расходные материалы, хозтовары, воду, чай/кофе и т. п.;
• контролировать остатки запасов и своевременно формировать заявки поставщикам;
• взаимодействовать с подрядчиками (клининг, курьерские службы, техобслуживание оргтехники и др.);
• принимать и распределять входящую корреспонденцию, вести учёт исходящих писем, организовывать отправку почтой и курьерскими службами.

Работа с оргтехникой и документооборотом:

• уверенно пользоваться

...

Обязанности:

• Принимать звонки и письма от клиентов, направлять их профильным менеджерам

• Регистрировать заявки клиентов в 1С

• Работать с входящей и исходящей корреспонденцией, документооборотом

• Обеспечивать офис всем необходимым: канцелярия, хозяйственные товары, вода — формирование заказов поставщикам и контроль поставки

• Поддерживать порядок в офисе, встречать посетителей, организовывать переговорные процессы

• Помощь в организации корпоративных мероприятий

• Помогать коллегам в текущих административных вопросах

Требования:

• Грамотная

...

7AKS– производитель и поставщик мобильных аксессуаров (зарядные устройства, колонки, кабели, наушники и др.). 23 года на рынке.

Наши клиенты - оптовики, дилеры и сети салонов связи, розница и др., расположены на всей территории РФ от Калининграда до Владивостока.

Наш товар дает возможность потребителю приобрести качественный товар по доступной цене!

Мы — это будущее аксессуаров для гаджетов. Мы создаем

...