Работа: секретари / офис менеджеры в Воронежской области , 1904 вакансии

Обязанности:

• учет, контроль, управление хозяйственной деятельностью офиса;

• ведение базы договоров с контрагентами, контроль наличия оригиналов;

• ведение отчетности ГСМ, сотовой связи (ежемесячно);

• подготовка документов к архивированию, архив.

• техническая подготовка документов по требованию руководителя;

• контроль чистоты и порядка в офисе;

• контроль наличия канц.товаров, воды и пр. Полное жизнеобеспечение офиса;

• другие ответственные поручения руководителя.

Требования:

• Исполнительность;
• Стрессоустойчивость;
• Аккуратность;
• Не конфликтность;
• Умение работать в

...

Чем предстоит заниматься:

• Анализ динамики выполнения плана продаж, анализ продаж в разрезе категорий товара и выполнение отчетов;

• Осуществление коммуникации с действующими и потенциальными заказчиками: составление договоров, прием и обработка заказов,формирование документов для отгрузки.

• Выполнение отчетов по требуемым показателям, выгрузка данных по запросам;

• Информационная поддержка менеджеров отдела продаж;

• Налаживание и контроль документооборота менеджеров отдела продаж;

• Заполнение спецификаций к договорам и коммерческим

...

Офис-менеджер / помощник руководителя

ООО «Микролайн-ВРН» — компания, занимающаяся оснащением транспорта системами контроля и мониторинга: ГЛОНАСС/GPS, тахографы, видеонаблюдение, ДУТ и другое оборудование.

В связи с развитием компании ищем в команду офис-менеджера / помощника руководителя — человека, который поможет организовать работу офиса, поддерживать порядок в задачах и быть связующим звеном между клиентами, руководителем и техническими специалистами.

Нам нужен внимательный, ответственный человек,

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков и обращений;
• Взаимодействие с клиентам в Telegram и электронной почте;
• Проводить продажи в 1С;
• Коммуникация с курьерскими службами, отправка писем, отправка посылок;
• Выполнение поручений руководителя;
• Жизнеобеспечение офиса;
• Организация мероприятий для компании;
• Оформление полного цикла командировок;

Требования:

• Высшее образование;
• опыт от 3-х лет;
• грамотная речь и умение общаться с людьми;
• внимательность к деталям;
• ответственность и желание доводить

...

Обязанности:

Paбoтa с имеющейся базой пoстaвщиков;

Поиск новых партнеров,

Прием заявок от контрагентов

Ведение реестра поступивших и выполненных заявок.

Эффективная расстановка машин с учетом заявленных объемов,

Оформление и отправка доверенностей

Ведение учета поступившего сырья, составление актов на утилизацию,

Выполнение прочих организационных вопросов и производственные задач, поставленные руководителем.

Требования:

• Умение вести деловые переговоры;
• Общительность;
• Опыт работы логистом, навыки работы в ATI

...

Обязанности:

- прием и обработка входящей и исходящей документации;

- ведение делопроизводства;

- выполнение поручений руководства.

Требования:

• уверенный пользователь ПК (работа в программах Word и Excel);
• умение работать с большим объемом информации;
• коммуникабельность и ответственность.

Условия:

• график работы 5/2 с 8.00 до 17.00
• стабильная и своевременная заработная плата;
• молодой и дружный коллектив;
• постоянная и интересная работа.

Привет! Мы — федеральный представитель мировых брендов: «ТехноНИКОЛЬ», «ПЕНОПЛЭКС», «ROCKWOOL». Мы обеспечиваем качественными решениями масштабные строительные проекты в 6 регионах РФ и Казахстане. Мы — лидеры, и мы продолжаем расти. А значит, у вас будет огромное пространство для развития и высоких результатов!Мы не просто продаём материалы — мы строим будущее. И нам нужен супергерой, который станет нашим...

В компанию апартаменты "Атлант" требуется администратор, менеджер, бронист. Мы работаем в сфере гостеприимства более 10 лет занимаемся краткосрочной арендой. График работы 2/2 12 часов работа в офисе в центре города (есть парковочное место), достойная заработная плата, оплачиваемый отпуск. Наша компания на рынке с 2014г.

ТРЕБОВАНИЯ:

- аккуратность

- деловая этика

- пунктуальность

- работоспособность

- целеустремлённость

- коммуникабельность

- дисциплинированность

...

В организацию по продаже строительных материалов, оборудования и спецодежды требуется офис-менеджер.

Обязанности:

• Работа с первичными документами в программе 1С: предприятие 8.3 Торговля

• Сверка с контрагентами

Требования:

• Высшее образование

• Опыт работы с первичной документацией

• Знание делопроизводства.

• Уверенный пользователь ПК, Exсel, Word, 1С УТ11, Интернет, Электронная почта

• Ответственность, внимательность, оперативность, исполнительность

Условия:

• Испытательный срок

...

СтанкоПрессРесурс — поставки и сервис промышленного оборудования по всей России. 15 лет на рынке. Небольшая команда.

Формат работы:

- график 5/2, занятость 4-5 часов в день

- 1-2 дня (зависит от загрузки) работа в офисе(разобрать документы, отправить почту). Остальное время удаленно.

Обязанности:

• работа с первичной документацией и договорами;
• взаимодействие с транспортными компаниями, организация доставок
• ведение CRM, контроль сроков задач и

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства в организации;

• Брошюрование, сшивание отчетов и иных документов, для дальнейшей передачи данных документов ответственному сотруднику для транспортировки в организации;

• Отслеживание почтовых отправлений, в т.ч. почта РФ, эл. почта и иные, которыми пользуется компания;

• Организация совещаний руководителя, встреч с гостями и клиентами;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, контроль за состоянием офисного оборудования);

• Организация поездок и командировок, встреч, совещаний

...

Офис-менеджер / помощник руководителя

ООО «Микролайн-ВРН» — компания, занимающаяся оснащением транспорта системами контроля и мониторинга: ГЛОНАСС/GPS, тахографы, видеонаблюдение, ДУТ и другое оборудование.

В связи с развитием компании ищем в команду офис-менеджера / помощника руководителя — человека, который поможет организовать работу офиса, поддерживать порядок в задачах и быть связующим звеном между клиентами, руководителем и техническими специалистами.

Нам нужен внимательный, ответственный человек,

...

Обязанности:

• выписка счетов и реализаций клиентам

• ставить на приход входящие документы от поставщиков

• Организация документооборота, контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов,

• акты сверки

• помощь менеджеру по продажам в сборке заказов

• консультация клиентов , приходящих в офис

• следить за порядком в офисе , своевременно заказывать канцтовары

• предлагать чай , кофе клиентам в офисе

Требования:

• Ответственность, внимательность, оперативность, стрессоустойчивость,

...

Тензор – это аккредитованная ИТ-компания: более 100 филиалов продаж, 11 центров разработки, 7000 сотрудников, 1300 партнеров по всей стране.

Наш главный продукт Saby – объединяет людей и компании, системы управления и учета, бизнес-процессы и документы в одной системе. Каждая вторая компания в России является нашим клиентом. Нам важно, чтобы клиенты компании могли получить компетентную и грамотную помощь в любой ситуации,

...

ООО «СМИТ» — лидер в области разработки компьютерного программного обеспечения, активно работающий с ключевыми клиентами в ТЭК и госсекторе.

Чем предстоит заниматься:

• Выстраивать и поддерживать систему документооборота. Организовывать подписание кадровых документов, следить за сроками и соблюдением регламентов, обеспечивать порядок в хранении и передаче документов
• Обеспечивать бесперебойную работу офиса. Контролировать остатки и своевременно заказывать канцелярию, бутилированную воду, напитки, бытовую химию, расходные

...

ОБЯЗАННОСТИ

• ведение общего документооборота компании в бумажном и электронном виде;
• прием, регистрация, распределение входящей/исходящей корреспонденции;
• взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами;

• прием и распределение телефонных звонков (работа на мини-АТС);
• ведение протоколов совещаний;
• контроль административно-хозяйственной деятельности офиса;
• выполнение поручений руководителя.

ТРЕБОВАНИЯ

• высшее образование;
• опыт работы в аналогичной должности;
• знание основ делопроизводства;
• уверенный пользователь ПК (Outlook, MS Office, мини АТС) и офисной

...

Обязанности:

• Прием, регистрация, отправка необходимой корреспонденции;
• Сбор и систематизация электронных данных;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, работа с оргтехникой;
• Выполнение личных поручений руководителя в рамках своих компетенций;

• Работа с входящей и исходящей документацией;
• Работа с почтовыми отправлениями;

Требования:

• Уверенное владение ПК на уровне продвинутого пользователя (Office, почта);

• Доброжелательность, аккуратность, внимательность;

• Ответственность, исполнительность.

Условия:

• Официальная заработная плата (вся белая);

• Стабильный гарантированный доход.

• График

...

🚀 FITTIN — российская аккредитованная IT-компания, 7+ лет на рынке, 70 человек в команде.

Наша компания — абсолютный чемпион Рейтинга Рунета 2025 года: 11 золотых медалей и 47 призовых мест. Мы создаём мобильные приложения на Flutter для крупного ритейла: Street Beat, Сыроварня, IDOL (Melon Fashion Group), FINN FLARE, Мосигра и Hobby Games, Gulliver и ещё +30 кейсов.

Ищем офис-менеджера —

...

Обязанности:

• Разъяснение клиентам правил и условий приема, выдачи, хранения и транспортировки грузов, ответственности грузоотправителя;
• Прием и урегулирование претензий клиентов по перевозкам грузов;
• Ведение претензионного делопроизводства (обучаем);
• Поиск недоставленного по назначению груза (с помощью анализа информации в базе данных);
• Обработка результатов инвентаризации склада компании.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь ПК;
• Доброжелательность;
• Владение офисными программами.

Условия:

• Официальное трудоустройство с

...

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков
• регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• работа с электронной почтой и эдо
• снабжение офиса (канцтовары)

Требования:

• опытный пользователь ПК
• внимательность

Условия:

• оформление по ТК РФ